Pekerjaan berulang di timmu itu mahal. Otomatiskan saja.
Aku Lutfi Ikbal Majid, software engineer dan systems architect. Di luar pekerjaan utamaku, aku membuka slot terbatas untuk membantu tim kecil dan bisnis mengotomatiskan laporan, dokumen, dan alur kerja dengan bantuan AI, tanpa perlu merekrut engineer baru.
Buatku, ukurannya sederhana: otomasi yang baik bukan yang paling canggih, tapi yang benar-benar menghemat waktu dan biaya setiap minggunya. Kalau sebuah proses hanya terjadi sebulan sekali, misalnya, sering kali lebih masuk akal dibiarkan manual, dan hal seperti itu akan kukatakan sejak awal.
Masalah yang paling sering kutemui
Kalau satu saja dari ini terasa familiar, kemungkinan besar prosesnya layak diotomatiskan.
Rekap laporan masih manual
Setiap minggu ada saja yang menyalin angka dari spreadsheet, chat, dan beberapa aplikasi ke satu laporan. Pekerjaannya tidak sulit, tapi menghabiskan jam kerja orang yang seharusnya mengerjakan hal lain.
Dokumen menumpuk, jawaban berulang
SOP, kontrak, dan panduan tersebar di banyak folder. Setiap pertanyaan yang sama harus dicari dan dijawab manual, padahal jawabannya sudah ada di dokumen sendiri.
Data tersebar, copy-paste antar aplikasi
Form masuk di satu tempat, dicatat ulang di tempat lain, lalu diberitahukan lagi lewat chat. Setiap perpindahan manual adalah peluang salah salin dan pekerjaan yang tertunda.
Pertanyaan yang sama dijawab terus
Tim support dan operasional menjawab pertanyaan yang pola jawabannya sebenarnya tetap. Tanpa bantuan sistem, waktu habis untuk hal yang bisa ditangani otomatis lebih dulu.
Layanan utama
Empat bentuk pekerjaan yang paling sering dibutuhkan tim kecil dan bisnis yang sedang bertumbuh.
Otomasi Laporan & Dokumen
Alur laporan berkala, pengolahan dokumen, dan notifikasi yang selama ini dikerjakan manual diubah menjadi proses otomatis yang berjalan sendiri dan bisa diperiksa hasilnya.
- Laporan mingguan/bulanan otomatis
- Ekstraksi data dari dokumen
- Notifikasi hasil ke chat atau email
Asisten AI atas Dokumenmu
Chatbot internal yang menjawab berdasarkan dokumen milik timmu sendiri, bukan karangan model. Cocok untuk SOP, panduan produk, dan basis pengetahuan yang selama ini sulit dicari.
- Jawaban berbasis dokumen resmi
- Pencarian cepat lintas folder
- Jawaban menyertakan sumbernya
Integrasi Antar Aplikasi
Aplikasi yang selama ini berdiri sendiri dihubungkan dalam satu alur: data masuk sekali, lalu mengalir ke pencatatan, notifikasi, dan tindak lanjut tanpa disalin ulang.
- Form → database → notifikasi
- Sinkronisasi data antar layanan
- Webhook dan API custom
Dashboard & Tools Internal
Tools kecil yang dirancang untuk satu pekerjaan spesifik timmu: memantau antrean, menyetujui dokumen, atau melihat ringkasan operasional tanpa membuka lima aplikasi.
- Dashboard operasional ringan
- Tools persetujuan & antrean kerja
- Dibangun sesuai alur tim, bukan template
Paket & harga
Harga di bawah adalah titik mulai untuk scope standar. Angka final selalu disepakati dalam proposal tertulis sebelum pekerjaan dimulai, jadi tidak ada kejutan di tengah jalan.
Belum yakin harus mulai dari mana? Mulai dari sesi konsultasi dan audit proses 60 menit, Rp350 ribu. Biayanya dipotong dari nilai proyek bila kamu lanjut ke salah satu paket.
Sprint Otomasi
Untuk satu pekerjaan berulang yang ingin segera dibereskan.
- 1 alur otomasi end-to-end
- Integrasi ke spreadsheet, API, atau chat yang sudah dipakai
- Dokumentasi cara pakai singkat
- Revisi minor selama 14 hari setelah serah terima
Asisten AI Internal
Untuk tim yang dokumennya sudah banyak dan mulai sulit dikelola manual.
- Asisten tanya-jawab berbasis dokumenmu
- Pengaturan akses per tim atau peran
- Jawaban dilengkapi rujukan sumber
- Sesi pelatihan singkat untuk tim
- Revisi minor selama 14 hari setelah serah terima
Integrasi & Sistem Khusus
Untuk alur lintas aplikasi atau tools internal yang memang harus dirancang khusus.
- Perancangan arsitektur sebelum dibangun
- Integrasi beberapa sistem sekaligus
- Dashboard atau tools internal custom
- Dokumentasi teknis dan serah terima penuh
Retainer pemeliharaan, mulai Rp750 ribu/bulan. Untuk pemantauan sistem, perbaikan kecil, dan pengembangan bertahap setelah proyek pertama selesai. Opsional, tanpa kontrak jangka panjang.
Cara kerja
Prosesnya dibuat sederhana dan transparan, karena menurutku kepercayaan dibangun dari kejelasan, bukan dari janji.
Diskusi dan pemetaan masalah
Kita mulai dari obrolan singkat tentang proses mana yang paling menghabiskan waktu. Kalau ternyata otomasi bukan jawabannya, akan kukatakan apa adanya sejak awal.
Proposal tertulis
Scope pekerjaan, harga, dan timeline ditulis jelas sebelum apa pun dibangun. Tidak ada biaya tambahan yang muncul tiba-tiba di tengah jalan.
Pengerjaan bertahap
Pekerjaan dibangun per tahap dengan demo berkala, jadi kamu bisa melihat hasilnya sejak awal dan memberi masukan sebelum terlanjur jauh.
Serah terima dan pendampingan
Sistem diserahkan lengkap dengan dokumentasi cara pakai. Setelah itu tersedia opsi retainer bila ingin pemeliharaan dan pengembangan berlanjut.
Layanan pendukung
Dua layanan lain yang sering diminta bersamaan, atau berdiri sendiri juga bisa.
Video Konten Otomatis (Remotion)
Video promosi dan konten berkala yang diproduksi dari template terprogram, jadi datanya bisa diganti tanpa mengedit ulang dari nol. Mulai Rp500 ribu per video, tersedia juga paket bulanan.
Website & Landing Page
Website ringan dan cepat dengan stack modern, seperti situs yang sedang kamu baca ini. Mulai Rp1,5 juta, sudah termasuk bantuan deploy dan pengaturan dasar.
Pertanyaan yang sering muncul
Berapa lama pengerjaannya?
Otomasi satu alur sederhana biasanya selesai dalam 1–2 minggu. Asisten AI dan integrasi yang lebih besar berkisar 2–4 minggu, tergantung kesiapan data dan akses ke sistem yang sudah ada. Timeline pastinya selalu tertulis di proposal.
Apakah data perusahaanku aman?
Akses hanya diminta seperlunya untuk pekerjaan itu, kredensial tetap milikmu, dan aku terbuka menandatangani NDA bila dibutuhkan. Sistem dirancang agar data dokumenmu tidak dipakai untuk hal lain di luar layananmu.
Harus punya server sendiri?
Tidak selalu. Banyak otomasi bisa berjalan di layanan serverless seperti Cloudflare dengan biaya operasional yang sangat kecil. Pilihan infrastrukturnya dibahas di awal, termasuk perkiraan biaya bulanannya, sebelum kamu memutuskan.
Siapa yang mengerjakan proyeknya?
Langsung aku sendiri, bukan dilempar ke pihak lain. Layanan ini kujalankan di luar jam kerja utamaku, jadi slotnya memang terbatas: maksimal dua proyek berjalan dalam satu waktu agar setiap proyek tetap terpegang dengan benar.
Bagaimana skema pembayarannya?
Umumnya 50% di awal sebagai tanda mulai, sisanya setelah serah terima dan sistem terbukti berjalan sesuai scope. Untuk retainer pemeliharaan, pembayaran dilakukan bulanan di awal bulan.
Punya proses yang setiap minggu menghabiskan waktu timmu?
Ceritakan saja dulu prosesnya seperti apa. Dari situ kita lihat sama-sama apakah layak diotomatiskan, berapa perkiraan biayanya, dan berapa waktu yang realistis bisa dihemat. Belum tentu harus langsung jadi proyek, yang penting keputusannya diambil dari angka yang jelas.